Papierloses Büro gefällig?
Dokumentenmanagement Software
Machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen grossen Schritt näher.
Mit VisualOffice archivieren Sie Dokumente beliebigen Datentyps einfach und bequem zu jedem Kunden oder Kontakt.
Funktionsübersicht
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Sichere Archivierung.
Alle Dokumente Ihres Unternehmens werden in unserer Datenbank langfristig und sicher aufbewahrt.
Und das bei einfachster Bedienung und niedrigen Kosten in nur einer einzigen Software.
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Scannen von Papier-Dokumenten.
Mit VisualOffice können Sie direkt von jedem Arbeitzplatz Dokumente einscannen.
Alle gescannten Dokumente werden Ihnen dabei in einer übersichtlichen Vorschau angezeigt.
Die Zuordnung eines Dokuments zum Kunden oder Kontakt wird damit kinderleicht.
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Archivierung von Dokumenten mittels Drag&Drop.
Markieren Sie beliebig viele Dokumente in Ihrem E-Mail-System, ziehen diese dann mit der Maus auf VisualOffice und lassen
Sie die E-Mails einfach auf einen Kunden oder Kontakt fallen. Fertig.
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Dokumente schnell finden.
Umfangreiche Suchfunktionen unterstützen Sie bei der schnellen Suche nach Ihren Dokumenten.
Damit finden Sie jedes Dokument innerhalb weniger Sekunden.
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Dokumenten-Vorschau.
Dokumente schnell betrachten, selbst wenn die dazu notwendige Client-Software nicht installiert ist?
Mit Hilfe der Dokumenten-Vorschau wissen Sie sofort was drinsteckt.
Die Vorschau-Funktion bietet dabei alles, was man zum optimalen Betrachten von Dokumenten benötigt: Zoomen, rotieren, navigieren usw.
VisualOffice unterstützt ca. 150 Dateiformate, u.a. DOC, XLS, PPT, RTF, PDF, XPS, HTML, JPG, TIFF, GIFF, BMP u.v.m.
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Volltextrecherche durch OCR-Erkennung.
Durch die Anbindung einer leistungsfähigen Texterkennung (OCR) kann fast jedes digitale Schriftstück in durchsuchbaren Text gewandelt werden.
Damit lassen sich alle Dokumente blitzschnell nach beliebigen Texten durchsuchen.
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Scanner-Schnittstellen.
Die Scanfunktionen von VisualOffice erfüllen mit Sicherheit Ihren gesamten Scan-Bedarf. Unsere CRM Software unterstützt Twain kompatible Scanner genauso wie Netzwerk-Scanner.
E-Mail Archivierung.
Archivieren Sie Ihre E-Mails einfach mit VisualOffice. Und so geht's: E-Mails markieren und mit der Maus auf einen Kunden oder Kontakt fallen lassen. Fertig.
Office Integration.
Die Integration von Microsoft Office Produkten wie Word, Excel oder Outlook ist fester Bestandteil unserer CRM Software.
Brief- oder Listenerstellung wird damit zum One-Click-Event.
PDF-Archiv-Drucker.
Mit Hilfe dieses virtuellen Druckers können Sie jedes druckbare Dokument jeder Anwendung
ins PDF-Format archivieren. Einfach das gewünschte Dokument über unseren virtuellen Drucker ausdrucken und als PDF-Dokument
zum Kunden oder Kontakt archivieren.
Ordner-Archivierung.
Liegen Ihre "Kundenakten" mit tausenden von Dokumenten momentan in Ordnern auf Ihrer Festplatte?
Wenn ja, dann wird es höchste Zeit diese mit wenigen Handgriffen zu archivieren.
VisualOffice bietet Ihnen die Möglichkeit, komplette Ordnerstrukturen inkl. aller darin befindlichen Dateien
mittels Drag&Drop von beliebigen Datenträgern zu importieren.
Der Clou dabei: Die importierte Ordnerstruktur wird 1:1 in VisualOffice abgebildet!
Nachbearbeitung gescannter Dokumente.
Für die (Nach)Bearbeitung von Bilddokumenten stellt Ihnen unser Dokumentenmanagement folgende Funktionen zur Verfügung:
Zoomen, Rotieren, Navigieren innerhalb von Seiten, Dokument in einzelne Seiten auflösen, Seite vom Dokument trennen, markierte Seiten zusammenfassen,
Seitenreihenfolge ändern, Zusammenfassen von mehreren Seiten zu einem einzigen Dokument, Sprung an den Dokument-Anfang oder das Dokumente-Ende.
Effektiv zusammenarbeiten.
Unsere leistungsfähige und benutzerübergreifende Dokumentenmanagement Software sorgt für die perfekte Verwaltung
Ihrer Dokumente und macht all Ihre Dokumente gemeinsam nutzbar.
Wissensdatenbank.
Bauen Sie sich spielend einfach Ihre eigene Wissensdatenbank auf und verwalten Sie mühelos große Mengen an Information: Aus Texten, Bildern, Tabellen, Dateien und Verweisen bauen Sie individuelle Wissenslandschaften auf.
VisualOffice bietet Ihnen die perfekte Software für Ihr Dokumentenmanagement!
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Sie möchten unsere CRM Software näher kennenlernen?
Gerne beraten wir Sie rund um unser CRM System VisualOffice.
Unter der Rufnummer +49 911 9332933 stehen wir Ihnen Montag bis Freitag von 9:00 - 17:00 Uhr zur Verfügung.
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